Bericht des Kontrollorgans über den Jahreshaushalt 2024 gemäß Artikel 30 Absatz 7 des Gesetzesdekrets Nr. 117/2017
Die Sozialbilanz des Vereins Dienstleistungszentrum für das Ehrenamt Südtirol KDS für das Geschäftsjahr 2024, die der Mitgliedervollversammlung am 10.03.2025 zur Genehmigung vorgelegt wird, wurde vom Vorstand in der Sitzung vom 07.02.2025 nach den gegliederten Bearbeitungsphasen gutgeheißen und anschließend vom Kontrollorgan geprüft.
Die Sozialbilanz für das Haushaltsjahr 2024 des Vereins DZE Südtirol KDS wurde gemäß Art. 61, Absatz 1, Buchstabe l) des Gesetzesdekrets Nr. 117 vom 03.07.2017 (Kodex des Dritten Sektors) erstellt, der für die Dienstleistungszentren „die Verpflichtung zur Erstellung und Veröffentlichung der Sozialbilanz“ vorsieht, gemäß den „Leitlinien für die Erstellung der Sozialbilanz der Einrichtungen des Dritten Sektors“ und dem Dekret des Ministers für Arbeit und Sozialpolitik vom 04.07.2019, unter Berücksichtigung unter anderem der „Leitlinien für die Erstellung der Sozialbilanz für Einrichtungen des Dritten Sektors, die als Dienstleistungszentren akkreditiert sind“.
Die Sozialbilanz wurde nach den folgenden Grundsätzen erstellt:
(i) der Relevanz, (ii) der Vollständigkeit, (iii) der Transparenz, (iv) der Neutralität, (v) der Periodenabgrenzung, (vi) der Vergleichbarkeit, (vii) der Klarheit, (viii) der Wahrhaftigkeit und Überprüfbarkeit, (ix) der Verlässlichkeit und (x) der Unabhängigkeit gegenüber Dritten, die in den Leitlinien des oben genannten Ministerialerlasses gemäß Artikel 14, Absatz 1 des Gesetzesdekrets 03.07.2017, Nr. 117, vorgesehen sind.
Die Sozialbilanz besteht aus folgenden Abschnitten: 1) Methodik der Erstellung, 2) allgemeine Informationen über die Einrichtung, 3) Struktur, Leitung und Verwaltung, 4) Personen, die für die Einrichtung tätig sind, 5) Ziele, 6) Tätigkeiten, wirtschaftliche und finanzielle Lage, 7) sonstige Informationen, 8) Überwachung durch das Kontrollorgan.
Gemäß den Bestimmungen von Artikel 30 Absatz 7 des Gesetzesdekrets Nr. 117/2017 nimmt das Kontrollorgan auch Aufgaben der Überwachung der Einhaltung der bürgerlichen, solidarischen und sozial nützlichen Zwecke unter besonderer Berücksichtigung der Bestimmungen der Artikel 5, 6, 7 und 8 wahr und bescheinigt, dass die Sozialbilanz in Übereinstimmung mit den in Artikel 14 genannten Leitlinien erstellt wurde.
Die Sozialbilanz würdigt die Ergebnisse der vom Kontrollorgan durchgeführten Überwachung. In diesem Zusammenhang wurde die Überwachung durch das Kontrollorgan des DZE Südtirol KDS für das Haushaltsjahr 2024 hauptsächlich durch folgende Maßnahmen durchgeführt:
Teilnahme an allen Sitzungen der Mitgliederversammlung und allen Sitzungen des Vorstands;
häufige und regelmäßige Treffen mit dem Direktor;
Treffen mit Mitarbeitern und externen Beratern;
Teilnahme an einigen Aktivitäten zur Durchführung des Jahresprogramms;
Beschaffung von Informationen und Elementen auf Stichprobenbasis über die durchgeführten Tätigkeiten;
Beschaffung von Informationen und Elementen auf Stichprobenbasis über die Einbeziehung von Interessengruppen;
Ständige Kontrolle der Einhaltung von Gesetz und Satzung sowie der Übereinstimmung der Handlungen und Beschlüsse der Gesellschaftsorgane mit dem Gesetz und den Bestimmungen der Gesellschaftssatzung;
die ständige Kontrolle der Einhaltung der Grundsätze einer guten Verwaltung;
die regelmäßige Überprüfung der Angemessenheit und des effektiven Funktionierens der Organisations-, Verwaltungs- und Rechnungsführungsstruktur;
regelmäßige Audits.
Auf der Grundlage der vom Kontrollorgan durchgeführten Überwachungstätigkeiten wird hiermit festgestellt, dass das DZE Südtirol KDS auf gemeinnütziger Basis bürgerliche, solidarische und sozial nützliche Zwecke verfolgt, indem er technische, Ausbildungs- und Informationsunterstützungsmaßnahmen durchführt, um die Präsenz und die Rolle der Freiwilligen in den Organisationen des Dritten Sektors zu fördern und zu stärken.
Es wird auch festgestellt, dass die im Jahr 2024 in Umsetzung der Jahresplanung durchgeführten Tätigkeiten den in Artikel 5, Buchstaben m), d), h), i), des Gesetzesdekrets Nr. 117/2017 vorgesehenen Tätigkeiten von allgemeinem Interesse zuzuordnen sind. Es wird auch festgestellt, dass die sonstigen Einnahmen gemäß Artikel 6 des Gesetzesdekrets 117/2017 im Jahresabschluss korrekt ausgewiesen und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen ausgeführt wurden. Diese Einnahmen sind für die Tätigkeit von allgemeinem Interesse von Bedeutung und insofern zweitrangig, als sie 30 % der Gesamteinnahmen nicht überschreiten.
In Bezug auf die im Geschäftsjahr 2024 vom DZE Südtirol KDS zur Verfolgung seiner satzungsgemäßen Zwecke ausgeübten Tätigkeiten ist festzustellen, dass diese auf gemeinnütziger Basis durch die Zuweisung seines Vermögens einschließlich aller seiner Bestandteile (Einnahmen, Erträge, Einnahmen, wie auch immer bezeichnet) zur Verfolgung seiner satzungsgemäßen Tätigkeiten unter Beachtung des Verbots der - auch indirekten - Ausschüttung von Gewinnen, Verwaltungsüberschüssen, Geldern und Rücklagen an Gründer, Gesellschafter, Angestellte und Mitarbeiter, Direktoren und andere Mitglieder der Gesellschaftsorgane durchgeführt wurden.
Nach Abschluss der durchgeführten Kontrolltätigkeiten wird hiermit bescheinigt, dass die Sozialbilanz für das Haushaltsjahr 2024 des DZE Südtirol KDS in Übereinstimmung mit den Leitlinien gemäß Art. 14 des Gesetzesdekrets Nr. 117 vom 3. Juli 2017, angenommen durch das Dekret des Ministers für Arbeit und Sozialpolitik vom 4. Juli 2019 „Verabschiedung der Leitlinien für die Erstellung der Sozialbilanz von Einrichtungen des Dritten Sektors“, erstellt worden ist.
Bozen, 21.02.2025
