4. Personen, die für die Organisation arbeiten


4.3 Das Wort an unsere Experten

Beratung für den Dritten Sektor ist unerlässlich, um gemeinnützige Organisationen bei der Verwaltung komplexer Verpflichtungen, der Optimierung von Ressourcen, der Einhaltung von Vorschriften (insbesondere nach der Reform) und der Maximierung der sozialen Wirkung zu unterstützen. Sie ermöglicht es ihnen, sich in den RUNTS-Vorschriften zurechtzufinden, die wirtschaftliche Nachhaltigkeit durch Fundraising zu verbessern und effektive Projekte zu strukturieren.
Im Folgenden finden Sie die Themen und Bereiche, die am meisten nachgefragt werden:

Regulierungs- und Rechtsmanagement: Die Reform des Dritten Sektors hat die bürokratische Komplexität erhöht (Register, Berichtswesen, Sozialbudgets), was spezielle Fähigkeiten erfordert, um den Status im Dritten Sektor und die Steuervorteile zu erhalten.
Nachhaltigkeit und Effizienz: Die Beratung hilft beim Übergang vom notfallbasierten zum strategischen Management, bei der Optimierung wirtschaftlicher Ressourcen und der Verbesserung der Wirksamkeit sozialer Interventionen.
Fundraising und Design: Experten für soziales Design helfen bei der Mittelbeschaffung und bei der Strukturierung von Projekten im Co-Design mit dem öffentlichen Sektor, wodurch der generierte Wert gesteigert wird.
Professionalisierung: Hilfe bei der Überwindung des Amateurmanagements durch Einführung von „betriebswirtschaftlichen“ Praktiken zur Gewährleistung von Transparenz und Rechenschaftspflicht, die notwendig sind, um das Vertrauen der Geldgeber zu stärken.

Spezialisierte Beratung (rechtlich, steuerlich, organisatorisch) verwandelt ethische Leidenschaft in greifbare Wirkung und stellt sicher, dass die Organisation mit gutem Ruf arbeitet und langlebig ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beratung für den Dritten Sektor aufgrund der zunehmenden regulatorischen und steuerlichen Komplexität, die durch die Reform des Dritten Sektors (Gesetzesdekret 117/2017) eingeführt wurde, zweifellos entscheidend geworden ist. Im Vergleich zu früher müssen Non-Profit-Organisationen heute nach ähnlichen Kriterien der Transparenz und Professionalität arbeiten wie Unternehmen, um ihre Nachhaltigkeit und Legitimität zu gewährleisten.

Aus diesem Grund ist die Beratung entscheidend, die das DZE Südtirol auch konkret anbietet.

Spezialisierte und kostenlose Unterstützung: Wir bieten spezialisierte Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatung an, um den Vereinen zu helfen, sich in dem komplexen Regelwerk zurechtzufinden, insbesondere mit der Einführung des einheitlichen nationalen Registers für den Dritten Sektor (Runts).
Planung und Mittelbeschaffung: Wir helfen Organisationen bei der Konzeption von Projekten, bei der Ermittlung von Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen, bei der Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie bei der Strukturierung von Mittelbeschaffungsstrategien.
Management und Organisationsentwicklung: Wir bieten Unterstützung in den Bereichen internes Management, Governance, Kommunikation sowie Anwerbung und Entwicklung von Freiwilligen.
Kollektive und individuelle Beratung: Neben gezielten Beratungen für einzelne Organisationen organisieren Experten der CSV Südtirol kollektive Treffen zu gemeinsamen Themen (z. B. Einhaltung der Mehrwertsteuer, Gründung neuer Vereine), um das Netzwerk zu stärken.
Innovation und Networking: Das Wachstum der lokalen Freiwilligenarbeit wird unterstützt, um die Kultur des sozialen Zusammenhalts und der Innovation zu fördern.

Diese Dienstleistungen, zusammen mit Ausbildung, Information und Förderung, sind wesentlich für die Stärkung des Dritten Sektors in Südtirol.


Versicherungsschutz
David Visintin

„Deckt die Versicherung alles ab?“


Mit der Reform des Dritten Sektors wurden spezifische Pflichtversicherungen eingeführt, darunter Unfall- und Haftpflichtversicherungen, die die Bedeutung des Schutzes der Freiwilligen, nicht unbedingt aller Mitglieder, unterstreichen. In diesem Zusammenhang stellen sich für die verschiedenen Verbände die entscheidenden Fragen, wer zu versichern ist und welche Policen obligatorisch sind. Die maßgeschneiderte Antwort auf diese Fragen folgt nicht einem Einheitsansatz, sondern ist an die spezifischen Gegebenheiten jeder Organisation angepasst. Dieser maßgeschneiderte Ansatz ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass der Versicherungsschutz tatsächlich den einzigartigen Bedürfnissen jedes Verbandes entspricht, und ermöglicht es, die Qualität und den Status der bestehenden Policen gemeinsam zu untersuchen, um einen maximalen Schutz und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.


Buchhaltung
Thomas Girotto

„Wir stellen uns den Herausforderungen gemeinsam mit soliden, konkreten Informationen.“


Wir beginnen jede Beratung mit klarem Verstand und mit dem Ziel, Ihre größten Sorgen zu lindern, indem wir die Herausforderungen mit konkreten und soliden Informationen angehen. Indem wir Rechnungswesen und Strukturen an neue Anforderungen anpassen, navigieren wir gemeinsam durch die Komplexität des Wandels, um nicht nur den Anforderungen gerecht zu werden, sondern auch nachhaltiges Wachstum zu fördern. Unser Ziel ist es, durch professionelles Denken und klare Strategien Panik in produktive Energie umzuwandeln und Ihnen ein solides Fundament zu bieten, auf dem Sie Ihre Visionen selbstbewusst aufbauen können. Es ist wichtig, in gezielte Beratung und spezifische Schulungen zu investieren, um eine klare Strategie für das Engagement der relevanten Organisationen des Dritten Sektors zu gewährleisten.


Gesetzliche Änderungen
Maria Larcher

„Unterstützung bei Satzungsänderungen, Vereinsgründungen und Eintragung in das einheitliche Register ...“


Die Vielfalt, der vom DZE Südtirol bearbeiteten Anfragen zeigt ein klares Bild der Herausforderungen und Möglichkeiten, die sich durch die Reformen im Dritten Sektor ergeben. Die Anträge zur Änderung von Satzungen, zur Gründung von Vereinen mit oder ohne Rechtspersönlichkeit und zur Eintragung in das einheitliche Register sind Beispiele für die Bemühungen, eine Brücke zwischen traditionellen Strukturen und den neuen rechtlichen Anforderungen zu schlagen. Diese Wechselwirkungen unterstreichen die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Anpassung und eines Dialogs, um sowohl den rechtlichen Rahmen als auch das freiwillige Engagement zu stärken. Das Bestreben, Transparenz, Rechtssicherheit und das Gemeinwohl zu fördern, spiegelt sich in jeder unserer Beratungs- und Unterstützungsleistungen wider, mit dem Ziel, den Sektor nicht nur rechtskonform, sondern auch zukunftssicher und widerstandsfähig zu machen.


Rechtsberatung
Alexander Kritzinger

„Mit proaktivem Eingreifen Antworten geben.“


Im vergangenen Jahr standen wir vor großen Herausforderungen, insbesondere im Bereich der Satzungen und Beiträge sowie in der Zusammenarbeit mit den für die Beitragsvergabe zuständigen Stellen. Unsere Antwort war proaktives Eingreifen: Stellungnahmen schreiben, Beschlüsse fassen und Vorlagen erstellen. Unser Ziel ist es immer, die Verbände umfassend zu beraten, auftretende Probleme effektiv zu lösen und Antworten auf alle Fragen zu geben, um ihre Position zu stärken und gemeinsam voranzukommen.


Veranstaltungen
Simon Waldner

„Die Veranstaltungstätigkeit ist ein Eckpfeiler des gesellschaftlichen Engagements.“


Die Veranstaltungstätigkeit ist ein Eckpfeiler des bürgerschaftlichen Engagements und verkörpert sowohl den Reiz des Schaffens als auch die unvermeidlichen bürokratischen Hürden und logistischen Anforderungen. In dieser Landschaft treffen wir auf ein breites Spektrum von Bedürfnissen: von erfahrenen Organisationen, die ihre Veranstaltungen mit einer fachkundigen Vision perfektionieren wollen, bis hin zu jungen Menschen, die zwar eifrig sind, aber nicht wissen, wie sie ihre Vision zum Leben erwecken sollen. Unsere Rolle geht über eine einfache Beratung hinaus; es geht darum, den ersten Funken einer Idee zu nähren und den Weg von der Konzeption bis zur Verwirklichung einer Veranstaltung zu begleiten, die eine Gemeinschaft zusammenbringt. Dieser Prozess zeigt, wie wir denjenigen, die vor neuen Herausforderungen stehen, von Anfang an zur Seite stehen und sie bis zur Fertigstellung ihres Projekts begleiten.


Ernährungssicherheit
Ingrid Rofner

„Sicherheit und Qualität im Umgang mit Lebensmitteln gewährleisten“.


Als Expertin im Lebensmittelbereich begegne ich Vereinen mit festen Einrichtungen wie Kantinen oder Veranstaltern von Festen, Veranstaltungen, Festivals, kulturellen Events mit den unterschiedlichsten Fragen. Wir stehen für konkrete Anfragen und Informationen zur Verfügung und bieten auch an, die Situation vor Ort persönlich zu überprüfen. Es ist uns wichtig, jede Frage ausführlich und praxisnah zu beantworten, um Sicherheit und Qualität bei der Verteilung von Lebensmitteln zu gewährleisten.



Datenschutz
Klaus Pernthaler

„Die vielen Herausforderungen im Umgang mit den gesetzlichen Vorgaben“.


In meiner Beratungstätigkeit zu Datenschutz, Zertifizierung und Strategie, die auch Themen wie Geldwäschebekämpfung und Transparenz umfasst, begegne ich täglich den Herausforderungen, denen sich Organisationen des Dritten Sektors im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben stellen müssen. Dabei geht es darum, einfache und praktikable Wege zur Einhaltung dieser Vorschriften zu finden. Gerade im letzten Jahr haben Themen wie Datenschutz und Whistleblowing besondere Aufmerksamkeit erfordert, da sie grundlegende Veränderungen für Vereine und Organisationen mit sich gebracht haben. Mein Rat: Es ist entscheidend, nicht auf den Notfall zu warten, um nach Lösungen zu suchen, sondern sich proaktiv an einen Fachmann zu wenden, um den neuen Rechtsrahmen effektiv umzusetzen und die verschiedenen Anforderungen zu erfüllen. Das DZE Südtirol steht unter mit Rat und Tat zur Seite, um gemeinsam Lösungsstrategien zu entwickeln, die nicht nur Rechtssicherheit bieten, sondern auch die Freude an der Freiwilligenarbeit fördern und erhalten.


Beratung bei Fragen rund um die Belange von Menschen mit Behinderungen
Sabine Bertagnolli


„Eine Art Selbsthilfenetzwerk zwischen Eltern und zwischen Vereinen schaffen“.


Die Menschen, die zu mir kommen, tun dies, weil sie mit verschiedenen bürokratischen Schwierigkeiten konfrontiert sind, weil sie Begleitung bei Verfahren brauchen, weil sie Schwierigkeiten haben, ein Freundschaftsnetzwerk für ihre Angehörigen aufzubauen. Die Überwindung bürokratischer Hürden, die Schaffung eines integrativen Freundschaftsnetzes und die Schwierigkeit, Isolation und Verzweiflung zu überwinden, sind wichtige Themen, die in meinen Gesprächen auftauchen. Es ist wichtig, eine Art Selbsthilfenetzwerk zwischen Eltern und Vereinen zu schaffen und zu versuchen, den Menschen das Gefühl zu geben, mehr und mehr geschützt zu sein, um so soziale Isolation zu vermeiden und die Integration in die Gesellschaft zu fördern.


Digitale Unterstützung



Sophie Baldo


„Unterstützung für PEC-Adresse, SPID-Zugang und Digitale Unterschrift“.


Bei unserer Beratung gehen wir methodisch vor, um genau zu verstehen, was die Verbände brauchen, ob es sich um eine PEC-Adresse, einen SPID-Zugang oder eine digitale Signatur handelt. Indem wir zunächst die spezifischen Bedürfnisse klären, können wir dann genau erklären, was erforderlich ist, um sie zu erfüllen und wie man effektiv vorgehen kann. Dank unserer Expertise können wir maßgeschneiderte Lösungen aktivieren und den Weg für die digitale Transformation ebnen. Wir begleiten unsere Kunden Schritt für Schritt, um sicherzustellen, dass ihre digitalen Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden.


Die konkreten Möglichkeiten des Dritten Sektors


Paolo Pompermaier


„Ganzheitlicher Ansatz für die Erneuerung von Vereinen“.


In einer Welt, die von Bürokratie und finanziellen Herausforderungen geprägt ist, ist ein ganzheitlicher Ansatz für die Erneuerung von Vereinen von entscheidender Bedeutung. Durch kleine, aber bedeutende Anpassungen der Verwaltungsverfahren können wir die Last der Bürokratie verringern. Parallel dazu ist es von entscheidender Bedeutung, die Konfiguration der Vereinigung neu zu erfinden, um neue finanzielle Möglichkeiten zu erschließen, und zwar durch gezielte soziale Gestaltung und Fundraising-Strategien. Dieser Ansatz belebt nicht nur unsere Aktivitäten, sondern öffnet auch die Tür zu einer langfristigen Nachhaltigkeit, die es uns ermöglicht, selbstbewusst durch das Meer der organisatorischen Herausforderungen zu navigieren.



Unterstützung der Sozialplanung
Silvia Mastrantoni

„Wir entwickeln Ihre Projektidee gemeinsam.“


Um ein soziales Problem anzugehen, muss man die grundlegenden Herausforderungen aufspüren, klare Ziele definieren, das Zielpublikum bestimmen, einen genauen Zeitplan aufstellen und vor allem die Ergebnisse festlegen, die man mit seinem Projekt erreichen möchte. Auf diesem Weg bietet das DZE Südtirol wichtige Unterstützung, indem wir Sie bei der Ausarbeitung des Projekts begleiten. Wir unterstützen Sie auch in der Schreibphase, indem wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Idee klar, prägnant und überzeugend präsentieren und sicherstellen, dass jedes Element des Projekts gut formuliert und verständlich ist.


SIAE- und Urheberrechtsberatung
Thomas Maniacco

„Maßgeschneiderte Beratung zur Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Vorschriften“.


Im Laufe des Jahres 2025 hat unser Beratungsdienst Unterstützung in allen Fragen im Zusammenhang mit der SIAE (Società Italiana degli Autori ed Editori) und, falls erforderlich, auch mit der LEA (Liberi Editori Autori) geleistet.Wir halfen Veranstaltern und Fachleuten aus der Musikindustrie bei der Verwaltung von Lizenzen, Genehmigungen und Fragen im Zusammenhang mit der Nutzung von Online-Portalen, der Rechnungsstellung und anderen bürokratischen Aspekten des Urheberrechtsschutzes.


Sicherheit am Arbeitsplatz
Peter Nicolussi-Leck

„Eine frühzeitige Risikoprävention schützt nicht nur Mitglieder und Mitarbeiter, sondern sichert auch den Fortbestand und die Zukunftsfähigkeit des Verbandes“.


Sicherheit am Arbeitsplatz ist ein zentrales Thema für alle Organisationen, unabhängig davon,
ob sie ausschließlich von Ehrenamtlichen geführt werden oder ob sie Angestellte haben.
Vereine mit Angestellten müssen bestimmte gesetzliche Verpflichtungen einhalten, wie die Ernennung eines Beauftragten für Arbeitssicherheit (RSPP), eine Risikobewertung und die Schulung des Personals. Aber auch Organisationen, die sich ausschließlich auf Freiwillige stützen, müssen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die dort Tätigen zu schützen und gefährliche Situationen bei Veranstaltungen und Aktivitäten zu vermeiden.

5. Zielsetzungen und Aktivitäten

5. Zielsetzungen und Aktivitäten

Bedürfnisanalyse


Um die strategischen Ziele des DZE Südtirol KDS besser bestimmen zu können, ihr Dienstleistungsangebot zu verbessern und weiterzuentwickeln und die Einsatzbereiche zu planen, werden die Bedürfnisse der Beteiligten, insbesondere der Dienstleistungsempfänger, regelmäßig erhoben. Die Erhebung erfolgt durch Fragebögen zur Zufriedenheits- und Bedarfsanalyse (in Bezug auf die von den Bereichen „Ausbildung“ und „Beratung“ angebotenen Dienstleistungen sowie für einige vom Bereich „Förderung der Freiwilligenarbeit“ vorgeschlagenen Aktivitäten, insbesondere Zivildienst oder durch direkten Kontakt mit den Verbänden und Freiwilligen der Mitarbeiter und Berater.

Die Analyse der Bedürfnisse und die Definition strategischer Ziele ist ein grundlegendes, fundamentales und vorbereitendes Verfahren für die Planungsphase der Aktivitäten der Freiwilligenzentren. Die Programmierung der Dienste, um den tatsächlichen Bedürfnissen der Freiwilligen in den Einrichtungen des Dritten Sektors gerecht zu werden, ohne Unterscheidung zwischen angeschlossenen und nicht angeschlossenen Einrichtungen und unter besonderer Berücksichtigung der Freiwilligenorganisationen, unter Einhaltung und in Übereinstimmung mit den allgemeinen strategischen Leitlinien, die festgelegt wurden. Die Planung der Aktivitäten und der wirtschaftlichen Verwaltung des DZE Südtirol wurde ausgehend von den Vorgaben des DL 117/17 für die Verwaltung des DZE und auf der Grundlage, der von der Nationalen Kontrollstelle herausgegebenen Leitlinien strukturiert. Der operative Plan ist das Ergebnis einer gemeinsamen Arbeit, die mit dem Ziel entwickelt wurde, die Beteiligung und den Austausch in einem kontinuierlichen und konstruktiven Dialog mit den Beteiligten zu gewährleisten.

Strategische Planung ist der Prozess, durch den sich eine Organisation im territorialen Kontext und im „System“, in dem sie tätig ist, positioniert, indem sie Ziele und Instrumente zur Erreichung dieser Ziele in einer mittel- bis langfristigen Perspektive festlegt. Die strategische Planung muss notwendigerweise den Kontext, in dem sich eine Organisation befindet, und die Interessengruppen, die auf diesem Kontext bestehen, berücksichtigen. Das DZE Südtirol sah sich veranlasst, einige Überlegungen anzustellen und eingehende Studien durchzuführen, um einen partizipativen Weg zu finden. Man hörte den Mitgliedern und den wichtigsten Interessengruppen zu.

Die Analysen zeigen in der Regel Makrobereiche auf, in denen Bedarf besteht:

Schulung: Bedarf an ständiger Aktualisierung der Vorschriften (Reform des Dritten Sektors), Vereinsmanagement, Kommunikation und Mittelbeschaffung.
Beratung und Unterstützung: Technische und bürokratische Unterstützung, Erfüllen der Voraussetzungen für das RUNTS, steuerliche, rechtliche und sozialplanerische Beratung.
Generationswechsel: Schwierigkeiten bei der Suche nach neuen Freiwilligen und der Einbeziehung junger Menschen.
Beziehungen und Networking: Notwendigkeit, externe Netzwerke (Institutionen, Unternehmen) aufzubauen und interne Beziehungen zu pflegen.
Digitalisierung: Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools für das Verbandsmanagement und die Kommunikation.

Erinnern wir uns an einige der wichtigsten Ziele

Strategische Planung: Festlegung von Interventionsprioritäten für die Dreijahrespläne
(z. B. 2025-2027).
Anpassung der Dienstleistungen: Anpassung des Unterstützungsangebots (Beratung, Schulung, Logistik) an die tatsächlichen territorialen Bedürfnisse.
Lokale Entwicklung: Als „Entwicklungsagentur“ fungieren und die Bedürfnisse der Verbände mit den Ressourcen des Gebiets verbinden.
Programmierungsprozess

Die Planung von Aktionen und Initiativen stellt eine zentrale Aktivität bei der Entwicklung und Umsetzung der Tätigkeiten des DZE Südtirol dar; es handelt sich um eine Aktivität, die darauf abzielt, die Systematik des Systems von Interventionen/Dienstleistungen zu gewährleisten, welche das DZE Südtirol für seine Begünstigten bereitstellt. Es stellt auch eine Gelegenheit dar, über die Logik der Episodenhaftigkeit hinauszugehen und eine Kultur der sozialen Programmierung zu fördern, die von der Logik der sozialen Qualität, Wirksamkeit und Effizienz inspiriert ist.

Um nach einer langfristigen strategischen Perspektive zu arbeiten, die den ständigen Veränderungen Rechnung trägt, erstellt das DZE Südtirol eine mehrjährige Planung. Derzeit läuft ein Prozess zur Ausarbeitung der strategischen Leitlinien, der dank der integrierten Arbeit der Mitarbeiter, des Verwaltungsrats, der Mitglieder und einiger strategischer Akteure des Gebiets bis zum Jahr 2024 erweitert und verfeinert wurde.

Einige der für den Dreijahreszeitraum 2023-2025 festgelegten Prioritäten sind im Folgenden aufgeführt:

Verwaltung der Aspekte im Zusammenhang mit der Reform des Dritten Sektors;
Förderung der Kultur der Freiwilligenarbeit unter jungen Menschen;
Entwicklung der Freiwilligentätigkeit und des aktiven Bürgersinns;
Stärkung der Kultur und der technischen Kapazitäten der Organisationen im Bereich der sozialen Gestaltung (und in gewissem Maße auch der Bewertung der Ergebnisse) angesichts der diesbezüglichen Forderungen öffentlicher und privater Geldgeber;
Aktivierung neuer einfacher digitaler Lösungen, um vielen Organisationsstrukturen des Dritten Sektors schnelle Antworten auf die Notwendigkeit zu geben, die Digitalisierung ihrer Dienstleistungen zu gewährleisten.

Das DZE Südtirol erstellt das Planungsdokument in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und satzungsgemäßen Bestimmungen und gemäß den Vorgaben der Aufsichtsorgane, unter Einbeziehung der Akteure der Mission und unter Berücksichtigung ihrer Bedürfnisse, Dringlichkeiten und Anforderungen.

Dieses Dokument ist vom 1. Januar bis zum 31. Dezember gültig und wird auf der Grundlage der verfügbaren wirtschaftlichen Ressourcen erstellt, die jährlich von den zuständigen Stellen mitgeteilt werden. Das Programm wird zunächst vom Verwaltungsrat und der Mitgliederversammlung genehmigt und dann an die territoriale Kontrollinstanz weitergeleitet, die es validiert und zur Finanzierung zulässt.